Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Sokołowicach

ZARZĄDZENIE Nr 1/2013/2014

DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W SOKOŁOWICACH

z dnia 06 września 2013 r.

w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjno – archiwalnych

w Szkole Podstawowej w Sokołowicach

 

Działając na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz.U. z 2011r. Nr 123, poz. 698 z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie § 3 ust.3 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych ( Dz.U. Nr 167, poz. 1375),

zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam w życie przepisy kancelaryjno – archiwalne tj.:

1. Instrukcję kancelaryjną
2. Jednolity rzeczowy wykaz akt
3. Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w brzmieniu załączników do niniejszego zarządzenia.

§ 2

W przypadku, gdy kategoria archiwalna określona dla dokumentacji powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie zarządzenia różni się od kategorii archiwalnej określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stosuje się kategorię archiwalną z oznaczeniem dłuższego okresu przechowywania akt

§ 3

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie została zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Sprawy wszczęte przed 1 października 2013r., a niezakończone do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, prowadzone są do czasu zakończenia pod dotychczasowym znakiem sprawy.

§ 5

Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z przepisami kancelaryjno – archiwalnymi o których mowa w § 1  i bezwzględnego ich przestrzegania.

§ 6

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2013 r.

                           W porozumieniu                                                       

    z up. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

     Dyrektor Archiwum Państwowego  we Wrocławiu    

                                                                                                                                        Dyrektor szkoły 

                                                                                                                                        Artur Mosiak